Уведомление о конфиденциальности

Дата последнего обновления: 27 января 2022 г.

Уведомление группы компаний Renishaw Group о конфиденциальности

Компания Renishaw уважает ваше право на конфиденциальность и обязуется защищать ваши личные данные. Данное Уведомление о конфиденциальности вместе с другими уведомлениями, которые могут предоставляться во время сбора сведений, разъясняет, чем занимается наша компания, как мы собираем, передаем и используем личные данные о вас и как вы можете осуществлять свои права на неприкосновенность частной жизни.

Если у вас есть вопросы или опасения в отношении использования ваших личных данных, обратитесь к нам, используя контактные данные в конце этого Уведомления о конфиденциальности.

Мы рекомендуем прочесть это Уведомление о конфиденциальности полностью, чтобы иметь всю необходимую информацию. Чтобы перейти к конкретному разделу Уведомления о конфиденциальности, щелкните соответствующую ссылку в меню ссылок для быстрого перехода.

Чем занимается наша компания?

Renishaw — международная компания, специализирующаяся в области измерений, контроля перемещений, здравоохранения, спектроскопии и производства. Дополнительные сведения о нас, наших товарах и услугах можно найти здесь.

Область применения данного Уведомления о конфиденциальности

Упоминание «Renishaw», «мы» и различных грамматических форм этого слова относится к Renishaw plc и (если применимо) соответствующей дочерней компании, участвующей в обработке личных данных. Список наших дочерних компаний и их контактные данные можно найти здесь. Это Уведомление о конфиденциальности не относится к Renishaw Neuro Solutions Ltd. Соответствующее уведомление доступно здесь.

Наши товары и услуги предназначены для организаций. Это Уведомление о конфиденциальности относится к обработке данных, которую мы выполняем в роли контролера данных. Если вы получили доступ к нашим товарам и услугам через организацию (например, работодателя), это Уведомление о конфиденциальности не применимо в том смысле, что мы обрабатываем личные данные в роли обработчика или поставщика услуг от имени организации, и вам следует обратиться к политикам и уведомлениям организации.

Как мы собираем личные данные?

Сведения, которые вы предоставляете добровольно

Вы можете добровольно предоставлять нам сведения, например контактные данные, чтобы зарегистрировать учетную запись, скачать брошюры и другой контент с нашего веб-сайта, получать маркетинговые материалы от нас, зарегистрироваться для участия в мероприятии или вебинаре, отправить нам запрос о цене или иной запрос или купить наши товары или услуги. Вы можете предоставлять нам личные данные во время встреч, в ходе переписки или другого непосредственного взаимодействия. Передавая нам личные данные других лиц, вы заявляете, что у вас есть право на это и (если требуется) вы получили необходимое разрешение.

Сведения, которые мы собираем автоматически

Когда вы посещаете наш веб-сайт или порталы, или используете наши товары, мы можем автоматически собирать определенные сведения с вашего устройства. Более подробную информацию см. в разделах Файлы cookie и Телеметрия ниже. В некоторых странах эти сведения могут считаться личными данными в соответствии с применимыми законами о защите данных, и вы можете видеть всплывающие окна, баннеры или другие уведомления с запросом предоставить согласие на сбор таких данных.

Сведения, которые мы получаем из сторонних источников

Время от времени мы можем собирать или получать личные данные о вас из общедоступных источников (например, социальных сетей) или сторонних источников (например, от поставщиков деловых контактных данных, кадровых агентств, бывших сотрудников или руководителей, агентств по проверке деловой репутации, дистрибьюторов или посредников, продающих вам наши товары или услуги, и ваших коллег, которые предоставили нам ваши контактные данные с целью предоставления или получения товаров или услуг), но только после того, как мы убедимся, что эти третьи лица получили от вас согласие или в соответствии с законом имеют право предоставлять нам ваши личные данные. Мы можем совмещать такие сведения с личными данными, которые вы предоставили нам, чтобы дополнить или изменить информацию о вас, которая хранится в нашей системе.

Какие личные данные мы собираем и почему?

Наша цель или правовая основа для сбора и использования личных данных зависит от соответствующих личных данных, применимых местных законов и контекста, в котором мы их собираем.

Тем не менее, мы обычно собираем личные данные от вас только в том случае, если они нам необходимы для исполнения заключенного с вами договора, если у нас есть ваше согласие на такой сбор или (когда это разрешено применимым местным законодательством) если обработка таких данных отвечает нашим законным интересам и не противоречит вашим интересам в сфере защиты данных или основным правам и свободам. В некоторых случаях у нас также могут быть юридические обязательства по получению от вас личных данных или необходимость получить их от вас для защиты ваших значимых интересов или соответствующих интересов третьего лица.

Некоторые распространенные примеры описаны ниже. В других случаях мы обычно своевременно сообщаем цель или основание, а также указываем, обязательным или нет является сбор личных данных (и возможные последствия отказа от предоставления личных данных).

Как правило, мы используем полученные от вас личные данные только в целях, описанных в этом Уведомлении о конфиденциальности, или в целях, которые мы объясняем в момент сбора личных данных. Однако мы можем использовать ваши личные данные в иных целях, которые не соответствуют целям, о которых мы вам сообщаем (например, для статистического анализа), если это разрешено применимыми законами о защите данных.

Если у вас есть вопросы или вам нужна дополнительная информация о правовых основаниях или целях сбора и использования ваших личных данных, свяжитесь с нами, используя контактные данные, указанные в конце этого Уведомления о конфиденциальности.

Трудоустройство

Если вы подаете заявление на должность, мы собираем и используем ваши личные данные (например, контактные данные, сопроводительное письмо, резюме и форму заявления), чтобы принять решение о найме на работу. Сюда входит оценка ваших навыков и квалификации, проверка вашей информации, проверка рекомендаций или (если применимо к вашей должности) проверка благонадежности и улучшение наших процессов поиска сотрудников. Мы также можем хранить эти сведения у себя в системе, чтобы связаться с вами в отношении будущих вакансий, если вы не запретите нам это.

Файлы cookie

Мы используем файлы cookie, веб-маяки, пиксели отслеживания и схожие технологии для сбора и использования личных данных. К таким данным относится IP-адрес, тип устройства, уникальные идентификаторы устройства, тип браузера, общее географическое положение (например, страна или город) и другая техническая информация. Мы также можем собирать данные о том, как ваше устройство взаимодействует с нашим веб-сайтом или порталом, в том числе о посещаемых страницах и используемых ссылках. Мы используем эти сведения для внутренней аналитики, а также улучшения качества нашего веб-сайта и повышения его привлекательности для посетителей. Более подробную информацию о типах файлов cookie, о причинах их использования и о том, как запретить их применение, см. в нашем руководстве по использованию файлов cookie. Обратите внимание: отказ от использования файлов cookie может привести к тому, что вы не сможете пользоваться всеми функциями наших веб-сайтов. В некоторых браузерах есть возможность автоматически отключать отслеживание. Однако для этих функций еще нет стандартов, поэтому мы не поддерживаем их в настоящее время.

Телеметрия

При установке или обновлении наших товаров вам может быть предложено поделиться с нами данными телеметрии. Телеметрия представляет собой набор важных технических сведений (например, тип устройства, операционная система или версия продукта), которые помогают нам отслеживать производительность товаров, повышать удобство использования, выявлять ошибки и принимать взвешенные решения в отношении безопасности товаров, их разработки и вывода из эксплуатации.

Маркетинг

Мы можем отправлять вам маркетинговые материалы о наших товарах и услугах. Если закон требует получения вашего согласия на это, мы предварительно получим его у вас. Вы в любое время можете запросить отмену маркетинговой рассылки в нашем центре маркетинговых предпочтений или с помощью соответствующей ссылки в полученном письме. Мы можем отслеживать доставку маркетинговых материалов и статус вашей подписки, чтобы поддерживать актуальное состояние списка рассылок и учитывать ваши предпочтения. Обратите внимание: отказ от маркетинговой рассылки не влияет на отправку оперативных уведомлений и сообщений, описанных в разделе Управление учетной записью ниже.

Мероприятия

Если вы посещаете мероприятие, в рамках которого мы презентуем наши товары и/или услуги, вы можете предоставить нам контактные данные для получения маркетинговых материалов, разрешив отсканировать ваш значок участника или предоставив свою визитную карточку. В последствии вы можете отказаться от рассылки, как описано в разделе Маркетинг выше.

Управление учетной записью

Мы можем использовать ваши личные данные (включая финансовую информацию, если применимо) для управления учетной записью, в том числе в целях предложения товаров, обработки заказов, выставления счетов, обработки платежей, составления финансовых отчетов, анализа тенденций и планирования графика разработки/жизненного цикла товара. Мы также можем отправлять вам оперативные уведомления и сообщения об учетной записи (например, уведомления об обновлении товаров, информацию о статусе доставки, уведомления о безопасности и напоминания об истечении срока действия или продлении лицензии).

Мониторинг сети

Если вы ведете с нами переписку, мы можем вносить в журнал личные данные во время мониторинга наших систем, данных и оборудования в целях обнаружения и предотвращения угроз, изучения и устранения инцидентов безопасности, а также обеспечения правомерного использования таких систем, данных и оборудования.

Техническая поддержка клиентов

Если вы обратитесь к нам, чтобы сообщить о проблемах или задать вопросы о товарах и услугах, мы можем записать ваши контактные данные и сведения о взаимодействии с вами в нашей системе управления заявками. Мы можем использовать эту информацию для ответа на ваш запрос, улучшения существующих товаров и услуг, разработки новых товаров и услуг, устранения проблем, связанных с нашими товарами и услугами, а также отслеживания времени реакции на запросы поддержки и эффективности ответов на такие запросы.

Соответствие требованиям

Мы можем использовать ваши личные данные, чтобы обеспечить соблюдение наших условий и положений и выполнять проверки, нацеленные на предотвращение незаконной деятельности, например нарушений экспортных и торговых санкций, взяточничества, мошенничества, коррупции и современного рабства. Если вы озвучите проблему посредством нашей программы информирования о нарушениях Speak Up или будете указаны в качестве стороны или свидетеля, мы будем использовать предоставленные сведения для изучения такой проблемы. Мы также можем вести записи о соблюдении требований и сообщать о предпринятых действиях проверяющим лицам и органам власти.

Обратная связь

Если вы участвуете в опросах для оценки удовлетворенности клиентов, мы можем использовать ваши личные данные для внутреннего бизнес-анализа и учебных целей. Это позволит нам лучше понимать требования клиентов, измерять и повышать степень их удовлетворенности, а также совершенствовать наши продукты и услуги.

Форумы

На некоторых наших веб-страницах или страницах в социальных сетях можно публиковать сведения, а также комментировать публикации других участников и отмечать их как понравившиеся. Напоминаем, что всю информацию, которую вы публикуете на общедоступных страницах, могут читать и использовать все участники сообщества в любых целях и что перед публикацией следует тщательно оценивать степень конфиденциальности данных. Ваше взаимодействие с сайтами социальных сетей регулируется уведомлениями о конфиденциальности соответствующих сторонних поставщиков услуг.

Посетители

Если вы приходите в наши офисы или посещаете организованные нами мероприятия, от вас может потребоваться регистрация как посетителя/участника и предоставление своего имени, должности, названия компании, контактных данных и даты/времени прибытия в целях обеспечения безопасности (в том числе здоровья), конфиденциальности и планирования мероприятий.

Кому мы передаем ваши личные данные?

Мы не продаем и не сдаем в аренду личные данные третьим лицам. Мы можем раскрывать ваши личные данные следующим категориям получателей:

  • компаниям нашей группы, сторонним поставщикам услуг и партнерам, предоставляющим нам услуги обработки данных (например, службам облачного хостинга, профессиональным консультантам и поставщикам платежных услуг) или иным образом обрабатывающим личные данные в целях, описанных в этом Уведомлении о конфиденциальности или иным образом доведенных во вашего сведения при сборе личных данных;

  • компетентным правоохранительным органам, надзорным и государственным органам, суду или другом третьему лицу, если мы считаем, что раскрытие необходимо (i) в соответствии с применимым законом или нормативным актом, (ii) для осуществления, установления или защиты наших законных прав, (iii) для защиты ваших насущных интересов или соответствующих интересов иного лица;

  • действительному или потенциальному покупателю (и его агентам и консультантам) в связи с фактической или предложенной сменой собственников, переуступкой, передачей, приобретением, объединением, реорганизацией или поглощением всей нашей компании или ее части при условии, что мы информируем покупателя о том, что ему следует использовать ваши личные данные исключительно в целях, указанных в этом Уведомлении о конфиденциальности;

  • любому человеку при условии вашего согласия на раскрытие.

Мы предпринимаем меры для того, чтобы доступ могли получить только те третьи лица, которые делают это в законных целях. Всякий раз, когда мы разрешаем третьему лицу получить доступ к личным данным, мы принимаем соответствующие меры, чтобы обеспечить использование данных в соответствии с этим Уведомлением о конфиденциальности.

Как мы обеспечиваем безопасность личных данных?

Мы защищаем личные данные, используя технические и организационные меры, разработанные для снижения рисков потери, неправомерного использования и несанкционированного доступа, раскрытия, изменения и уничтожения личных данных в соответствии с типом обрабатываемых личных данных. Несмотря на то, что мы прилагаем коммерчески оправданные усилия для защиты ваших личных данных, невозможно гарантировать полную безопасность при любых обстоятельствах.

Вы несете единоличную ответственность за защиту паролей и других учетных данных для доступа к нашим товарам, услугам, системам и другим ресурсам, за выход из учетных записей после окончания использования, а также за проявление надлежащего уровня осторожности во время взаимодействия с нами.

Международная передача данных

Ваши личные данные могут передаваться в страны или обрабатываться в странах, которые не являются страной вашего проживания. В этих странах может действовать законодательство по защите данных, которое отличается от законодательства вашей страны (а в некоторых случаях не может обеспечить такую же степень защиты данных).

В частности, наш головной офис и серверы веб-сайта расположены в Великобритании, а компании нашей группы и сторонние поставщики услуг и партнеры находятся в разных странах мира. Это означает, что после сбора ваших личных данных мы можем обрабатывать их в таких странах.

Однако мы приняли соответствующие меры безопасности, потребовав, чтобы ваши личные данные оставались защищенными в соответствии с этим Уведомлением о конфиденциальности. Например, если мы передаем личные данные из Великобритании или Европейской экономической зоны в какую-либо другую страну, например в США, мы применяем утвержденный механизм передачи данных, такой как стандартные договорные условия ЕС.

Хранение данных

Мы храним личные данные о вас, пока они нужны для достижения целей, для которых они были собраны (например, для предоставления вам запрошенной услуги), или для соблюдения применимых юридических, налоговых требований или требований к бухгалтерской отчетности.

По окончании такого периода хранения мы удалим или анонимизируем эти данные. Если это невозможно (например, если ваши личные данные сохранены в архиве резервных копий), мы будем надежно хранить ваши личные данные, по возможности исключив любую их дальнейшую обработку до момента удаления.

Ваши права на защиту данных

У вас есть следующие права.

  • Если вы желаете получить доступ к своим личным данным, исправить, обновить их или запросить их удаление, это можно сделать в любое время, обратившись к нам. Наши контактные данные представлены ниже.

  • Кроме того, вы можете возразить против обработки ваших личных данных, попросить нас ограничить их обработку или запросить их перенос. Для этого свяжитесь с нами, используя контактные данные ниже.

  • Вы в любой момент можете отказаться от нашей маркетинговой рассылки. Для этого перейдите по ссылке «отписаться», «отказаться от рассылки» или «центр предпочтений» в маркетинговом сообщении, полученном от нас, или посетите наш центр маркетинговых предпочтений.

  • Аналогичным образом, вы можете в любое время отозвать ранее предоставленное согласие на сбор и обработку личных данных. Отзыв вашего согласия не повлияет на законность любой обработки, которую мы осуществили до такого отзыва, а также на обработку ваших личных данных, осуществляемую на законных основаниях, не связанных с вашим согласием на обработку.

  • Мы рекомендуем вам обратиться по адресу dataprotection@renishaw.com, если у вас имеются жалобы, касающиеся конфиденциальности, или какие-либо вопросы относительно настоящего Уведомления о конфиденциальности. Кроме того, вы имеете право подать жалобу касательно сбора и использования нами ваших личных данных в надзорный орган по вопросам защиты данных. Для получения дополнительной информации обратитесь в ваш местный надзорный орган по вопросам защиты данных. (Контактные данные некоторых надзорных органов доступны здесь.)

Вы также можете обладать иными правами, предусмотренными применимыми законами о защите данных. Мы ответим на все запросы, полученные от лиц, которые желают осуществить свои права по защите данных в соответствии с применимыми законами о защите данных. В зависимости от обстоятельств, мы можем попросить вас подтвердить свою личность, и мы не всегда можем полностью выполнить ваши запросы (например, если при извлечении ваших сведений могут быть раскрыты личные данные третьего лица, а также в случае нарушения интересов или конфликта с юридическим обязательством). Мы стремимся отвечать на запросы в течение одного месяца, но иногда нам требуется дополнительное время из-за сложности запросов.

Наши веб-сайты и службы могут содержать ссылки на другие веб-сайты, товары и службы, предоставляемые третьими лицами. Методы обеспечения конфиденциальности такими третьими лицами не зависят от нас и регулируются соответствующими заявлениями о конфиденциальности, с которыми вам следует ознакомиться.

Дети

Наши товары и услуги не предназначены для лиц младше 16 лет. Не считая нашей общественно-полезной и информационно-просветительской деятельности, которую мы проводим с согласия учебных учреждений, родителей или опекунов, мы не собираем преднамеренно личные данные детей. Если вы являетесь родителем или опекуном и считаете, что ваш ребенок предоставил нам свои данные без вашего согласия, обратитесь к нам, используя контактные данные ниже.

Обновления данного Уведомления о конфиденциальности

Мы можем периодически обновлять это Уведомление о конфиденциальности в ответ на изменения в законодательной, технической и деловой сферах. При обновлении нашего Уведомления о конфиденциальности мы примем надлежащие меры, чтобы проинформировать вас об этом, с учетом важности вносимых изменений. В случае существенных изменений Уведомления о конфиденциальности мы запросим ваше согласие, если это требуется в соответствии с применимым законодательством по защите данных.

Вы можете увидеть дату последнего обновления Уведомления о конфиденциальности вверху страницы.

Контактные данные

Если у вас есть вопросы или опасения в отношении использования нами ваших личных данных, обратитесь к нам, используя указанную ниже информацию.

Адрес электронной почты: dataprotection@renishaw.com
Почтовый адрес: Renishaw plc, New Mills, Wotton-under-Edge, Gloucestershire, GL12 8JR, UK
Номер телефона: +44 (0)1453 524 524

Если вы находитесь в Великобритании или на территории Европейского союза, вы можете использовать следующие данные для связи с нашим главным специалистом по защите персональных данных:

Представитель в ЕС

Наш представитель в ЕС — компания Renishaw (Ireland) DAC, в которую можно обратиться, используя указанную ниже информацию.

Адрес электронной почты: eurepresentative@renishaw.com
Почтовый адрес: Swords Business Park, Mountgorry, Swords, Co. Dublin, K67 FX67, Ireland.